預約示範

帳務

由​開單​到​帳簿,接​起​日常​帳務。

報價、發票、收款記錄同報表接埋一齊,連收據、存貨同香港糧單都照顧到。

01 開單收款

由​報價​到​收款,單據​有​記錄。

報價一鍵轉發票、記錄收款;Credit Note 或作廢留底,限時安全連結可睇同下載發票。

相關功能

  • 開單

    開發票、記錄收款,出 PDF。

  • 報價單

    開報價單,客人確認後一鍵轉做發票。

  • Credit Note 同作廢

    發票可開 Credit Note 或作廢,保留完整記錄。

  • 發票分享連結

    經有時限嘅安全連結,畀客人睇同下載發票 PDF。

MEGIVO ONE 開單示範畫面:單據清單同金額(虛構資料)。
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02 對話開單

貼​上​訊息,開始​一張​發票。

AI 協助填發票草稿,同事確認先存;WhatsApp 對話旁開單,客人資料預填。

相關功能

  • AI 開單

    貼上客人訊息,AI 填好發票草稿,由同事確認先存。

  • 對話旁開單

    喺 WhatsApp 對話旁邊直接開單,客人資料自動預填。

MEGIVO ONE AI 開單示範畫面:貼上客人訊息,下面係待確認嘅發票草稿(虛構資料)。
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03 定期單

定期​單​先​覆核,對帳​有​依據。

定期自動生成發票草稿,覆核後先開出;按客人出對帳單,睇清往來記錄。

相關功能

  • 定期發票

    定期自動生成發票草稿,覆核後先正式開出。

  • 客戶對帳單

    按客人出對帳單。

MEGIVO ONE 定期發票示範畫面:定期單列表(虛構資料)。
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04 收據

收據​先讀​清,再​確認​入​帳。

上載收據同入數紙,AI 協助讀取內容並建議配對,同事確認先入帳。

相關功能

  • 收據及入數紙

    上載收據同入數紙,AI 讀取內容並建議配對,同事確認先入帳。

MEGIVO ONE 收據示範畫面:AI 讀取收據內容同建議配對,等同事確認(虛構資料)。
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05 採購存貨

採購​有​記錄,存貨​跟住​開單。

記錄採購單、供應商開支同付款;按貨品編號睇出入貨,開單自動扣存貨。

相關功能

  • 採購及供應商付款

    採購單、供應商開支同付款記錄。

  • 存貨

    貨品編號同出入貨記錄,開單自動扣存貨。

MEGIVO ONE 存貨示範畫面:貨品出入貨記錄(虛構資料)。
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06 記帳報表

記​好​每筆​帳,睇​清​營運。

雙式記帳整理分錄同帳簿;損益表、資產負債表、試算表同應收賬齡可匯出 Excel。

相關功能

  • 記帳

    雙式記帳:科目表、分錄、總分類賬、年結同期間鎖。

  • 會計報表

    損益表、資產負債表、試算表同應收賬齡,可匯出 Excel。

MEGIVO ONE 報表示範畫面:損益表(虛構資料)。
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07 香港糧單

每份​糧​單,列​清楚。

處理香港糧單同強積金計算,再出糧單 PDF,方便留底。

相關功能

  • 糧單

    香港糧單同強積金計算,出糧單 PDF。

MEGIVO ONE 糧單示範畫面:香港糧單同強積金(虛構資料)。
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08 公司權限

多​間​公司,資料​按​角色​睇。

用同一個登入管理自己多間公司嘅帳簿同發票格式;按角色睇資料,關鍵修改留有記錄。

相關功能

  • 多公司帳簿

    一個登入管理自己多間公司嘅帳簿同發票格式。

  • 角色與權限

    按角色控制可以睇到嘅資料。

  • 操作記錄

    關鍵操作留有記錄,睇到邊個喺幾時改過乜。

MEGIVO ONE 多公司示範畫面:切換公司選單(虛構公司)。
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由你​而​家​點​開單​開始。

講講你點開單、記帳同睇報表,再按實際流程規劃部署。